エッセンスフォー株式会社（以下「当社」といいます。）は自社ブランドの運営、企画開発、製造、販売等を一手に行い、商品を提供する事業者として商品をご利用頂くお客様やその他のステークホルダーの皆様の個人情報の重要性を認識し、これを適切に取扱い、厳重に保護することを社会的責務であると捉え、個人情報保護の理念を明確にし、個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」や「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報保護管理者

1. 個人情報の利用目的について当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1 ) 業務内容

• 美容製品等の企画
• 商品卸売販売
• OEM受託製造
• Eコマース事業
• インターネットを利用した各種情報の提供

2 ) 利用目的

• 当社の商品をご購入いただいたお客様の個人情報
  • ※商品の発送、代金決済、アフターサービス、郵便・電話・電子メールによる商品のご案内、転売防止のための情報共有システムへの照会、登録
• 当社が実施するキャンペーン・懸賞等にご応募いただいたお客様の個人情報
  • ※応募資格の確認、抽選、景品発送の他、キャンペーン規約に記載の目的
• 当社のメールマガジン登録のお申し込みをいただいたお客様、メールマガジン配信又はダイレクトメールの送付につきご承諾をいただいたお客様の個人情報
  • ※メールマガジン配信又はダイレクトメール送付
• 当社のコールセンター等へお問い合わせいただいたお客様の個人情報
  • ※お問い合わせへの対応、対応記録の保管、アンケートのご依頼、製品・サービスの品質向上
• 会員様の個人情報（対象となるお客様の個人情報は氏名・住所・電話番号・生年月日・年齢・性別・メールアドレス・職業・クレジットカード番号他クレジットカードに関わる情報・当社商品購入履歴・お問い合わせ履歴・各種アンケートの回答等についての情報です。）
  • ※当社商品及び販促物の発送、懸賞に応募いただいた際の選考、サービス向上のためのアンケート集計、イベント・キャンペーン開催告知、当社からのお知らせ（ダイレクトメール・メールマガジン）、その他業務上必要な範囲でのご連絡等
• 当社の企画・運営するイベント等にご参加いただいたお客様の個人情報
  • ※イベントの管理運営、アンケートのご依頼等
• 他の事業者等から処理の全部または一部について委託された個人情報
  • ※委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
• 当社のお取引先様の個人情報
  • ※業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社商品やサービスに関するご案内の送付
• 当社の採用募集にご応募いただいた方、採用審査の目的で人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報
  • ※採用審査、選考
• 当社の従業者の個人情報
  • ※雇用管理
• 当社の退職者の個人情報
  • ※労働関連法令への対応
  • ※労働契約の履行
  • ※情報提供と緊急時の連絡
• 株主様に関する個人情報
  • ※会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • ※株主としての地位に関し、当社から各種便宜の供与
  • ※株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施
  • ※各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理
• 従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報
  • ※当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務の遂行

上記、各保有個人データの利用目的を、※で示しております。

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求を受付いたします。

1 ) 開示等の求めの申し出について

• 開示等のご請求時は、まずは下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
• ご本人または代理人に当社指定の「個人情報開示等請求書」、「委任状」（代理人を定める時）を郵送いたします。
• ご本人または代理人から前記の請求書に内容記載の上、当社まで返信をお願いいたします。その際に本人確認の書類等を同封ください。
• 開示等請求に伴い、当社より「個人情報 開示等通知書」にて通知させていただきます。
• 法令等の定めにより、開示等のご請求に対して、開示等の処置にお応えできない 場合もございますのでご了承ください。

2 ) ご提出いただくもの

1. 個人情報 開示等請求書
2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）等）
3. 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認できる書類
4. 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

3 ) 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、次のとおり個人情報の共同利用を行います。

4. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

1 ) Cookieに関して

• Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容等を、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、Webサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。
• お客様は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」等から選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
• すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、 制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
• 当社がCookieを使用して行っていること

以下の目的のため、当社はCookieを利用しています。

• お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
• お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
• 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
• 当社のサービスを改善するため
• セキュリティー保持の目的で、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

なお、当社は、広告の配信を第三者に委託する場合、お客様のCookieを保存し、参照する場合があります。

2 ) その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項

• 当Webサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動等を通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
• 当社が提供するサービスの利用状況及び広告効果等の統計分析やターゲッティング広告の配信等のため、以下の情報取得モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、以下のとおり情報取得モジュール提供者へのお客様情報の提供を行います。これらの情報取得モジュールは、個人を特定する情報を含むことなくお客様情報を取得し、取得された情報は、各情報取得モジュール提供者の定めるプライバシー・ポリシーその他の規定に基づき管理されます。

Facebook

• 提供者：Facebook, Inc.
• 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://www.facebook.com/privacy/explanation

Google

• 提供者：Google LLC
• 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Yahoo Japan

• 提供者：ヤフー株式会社
• 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://about.yahoo.co.jp/docs/info/terms/chapter1.html

Twitter

• 提供者：Twitter, Inc.
• 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://twitter.com/ja/privacy

5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

個人情報相談窓口

住所：〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神2丁目11-1 福岡PARCO新館5階The Company

エッセンスフォー株式会社

電話：0120-070422（受付時間：平日10時-17時 *土・日・祝祭日を除く）

E-mail：info@essencefor.com